プライバシーポリシー

EMPWA株式会社（以下「当社」といいます）は、当社ウェブサイト「訪問看護お役立ちサイト集」（以下「本サイト」）のお問い合わせフォームで取得する個人情報（事業所名・氏名・メールアドレス）の取扱いについて、下記のとおり定めます。本サイトを通じてお問い合わせを送信された時点で、本ポリシーに同意いただいたものとみなします。

１．取得する個人情報

事業所名
氏名
メールアドレス
※必要に応じ、電話番号等を追加でお尋ねすることがあります。

２．利用目的

お問い合わせ内容への回答および関連するご連絡
サービス改善のための分析
不正アクセス・スパム等の防止、システム保守管理
法令・規範に基づく対応

３．法令遵守

当社は個人情報保護法、同施行規則およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。2024年4月1日施行の改正規則により漏えい等報告義務の範囲が拡大されたことを踏まえ、万一の事故発生時には速やかに個人情報保護委員会への報告および本人通知を行います。

４．安全管理措置

SSL/TLS による通信暗号化
アクセス権限の限定と監査ログの保持
定期的な脆弱性診断とアップデート
委託先（クラウドサービス等）に対する監督・契約締結

５．第三者提供・委託

ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。
メール配信やサーバー管理を外部業者へ委託する際は、機密保持契約を締結し、適切に監督します。

６．保存期間

お問い合わせ対応が完了した日から最長５年間保存し、その後速やかに消去または匿名化します。法令で別途保存義務が課される場合は当該期間に従います。

７．保有個人データの開示等の請求

ご本人は、当社が保有する自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を請求できます。手続きの詳細は「８．お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

８．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご要望は、下記窓口までお願いいたします。
EMPWA株式会社　個人情報保護担当
住所：〒950-0000 新潟県〇〇市〇〇1-2-3
メール：f.sato@empawa.co.jp

９．クッキー等の取扱い

本サイトは閲覧動向の把握を目的に、IPアドレスやCookieを用いたアクセス解析を行う場合があります。Cookieはブラウザ設定で無効化できますが、一部機能が制限されることがあります。

10．改定

本ポリシーは予告なく改定する場合があります。重要な変更を行う際は、本サイト上で周知するとともに、改定日を明示します。

以上

制定日：2025年5月1日